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3/2017
Die Rahmenbedingungen haben
sich in den letzten Jahren we-
sentlich verändert. Die manuel-
le Erfassung von Daten verliert
in bestimmten Bereichen mehr
und mehr an Bedeutung, da
viele Daten entweder ohnehin
schon digital bereitstehen oder
über Scanner und andere Ge-
räte sehr rasch und einfach in
digitale Form gebracht werden
können. Der moderne Mensch
verarbeitetmitHilfe intelligenter
Software-Lösungen diese digi-
talenDaten automatisiertweiter
und ist so in der Lage, seine Tä-
tigkeiten wesentlich effizienter
durchzuführen.
„Mit unserer RZLBelegverar-
beitung mit Belegdaten-Erken-
nung,demKanzlei-Informations-
System, dem web-basierten
Klientenportal und vielen an-
deren effizienten Digitalisie-
rungs-Werkzeugen können wir
unseren Kunden den Einstieg
ins digitale Zeitalter wesentlich
erleichtern“, so WT Mag. Franz
Glechner, Geschäftsführer des
InnviertlerSoftwareHausesRZL.
„Der Mandant stellt die Be-
lege über eine verschlüsselte
und damit sichere Verbindung
in die digitale Belegbox am Kli-
entenportal. Auf Knopfdruck
holt sichderWTdieBelege von
dort in die RZL FIBU. Die RZL
Belegverarbeitung sorgt für die
automatisierte Erstellung von
Buchungen und die – beispiels-
weise auch für den Jahresab-
schluss – sehr vorteilhafte Ver-
knüpfung zwischen Buchung
und Beleg. Nach Verbuchung
kann der WT die Belege – er-
gänzt um sämtliche Buchungs
informationen – wieder in der
digitalen Belegbox für den
Mandanten bereitstellen. Durch
verschiedenste Such-, Grup-
pier- und Filtermöglichkeiten in
der Belegbox profitiert letztlich
auch der Mandant von der digi-
talen Anlieferung der Belege an
denWirtschaftstreuhänder.“
„Bei unseren im Frühsommer
österreichweit
veranstalteten
Digitalisierungs-Workshops
konntenwirvieleRZLAnwender
von den neuen Möglichkeiten
begeistern. Es ist schön zu se-
hen, wenn Kollegen am Ende
des Workshops darauf „bren-
nen“, einige der neuen Features
gleich in den nächsten Tagen
in der Kanzlei umzusetzen“, so
Mag. Glechnerweiter.
„Jenen Kollegen, die noch
etwas abwarten wollen, können
wir nur empfehlen, trotzdem so
bald wie möglich erste Schritte
zu setzen. Die automatisierte
Verarbeitung der Bankbewe-
gungen oder die Umstellung er-
ster Buchhaltungen auf automa-
tisierteBelegverarbeitungbietet
sich geradezu an und sollte in
keiner Kanzlei noch allzu lange
auf sichwarten lassen“.
Es ist Zeit, neue Wege zu be-
schreiten – effizient und zu-
kunftssicher mit Software aus
demHauseRZL!
DigitalisierungundAutomatisierung inWT-Kanzleien–
Zeit, neueWegezubeschreiten!
Die rasant fortschreitende
Verfügbarkeit digitaler Daten
verlangt danach,
bisher gewohnteArbeitsabläufe inWT-KanzleienundUnternehmen anzupassen.
Weitere InfoserhaltenSiebei
RZLSoftwareGmbH,
4911TumeltshamOÖ,
HannesgrubNord35
07752/252DW65 (Vertrieb),
bezahlte anzeige
einem geringen Anteil von Vollzeitbe-
schäftigten wird manchmal schon das
Organisieren einesTeam-Meetings zur
logistischen Herausforderung. Füh-
rungsarbeit ist aber unabdinglich an
die Möglichkeit zur Kommunikation
gebunden. Bei strukturellenGegeben-
heiten, die dies nur bedingt möglich
machen, wird Führung nur bei hoher
Selbstverantwortung aller Beteiligten
wirksam. Sonst ist es oft entspannter,
von Koordination oder Verwaltung –
undnicht Führung– zu sprechen. Erst
eine Mindestbindung an die Kanzlei,
bei einer ausreichenden Zahl an Voll-
beschäftigten,machtAnsprüche andie
jungenFührungskräfte nicht zuwahn-
witzigenForderungen.
Auch hier ist strukturelle Gestal-
tungmehr als gefragt, bevor engagierte
Leute dieMotivation verlieren.
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